MPI Colombia Chapter abrió el registro para su 3er Encuentro Educativo, una jornada que invita a la industria de reuniones a repensar cómo concibe la accesibilidad y la participación en los eventos. La cita, titulada “La Misma Puerta | Dejar entrar no es incluir”, se celebrará el 3 de diciembre en el Hotel NH Collection Bogotá Teleport Royal, en una fecha que no es casual: coincide con el Día Internacional de las Personas con Discapacidad.
La industria ya sabe dejar entrar; lo que falta es incluir, es decir, que cada persona esté en la misma mesa, el mismo programa y el mismo escenario sin tener que pedirlo. Con esa premisa, la jornada aborda el concepto de eventos sin barreras: decisiones que hacen posible participar por completo, desde el registro hasta el cierre, y que dependen más del diseño del organizador que de la infraestructura del recinto.
Las cifras que sostienen la conversación
En Colombia hay 3,1 millones de personas con discapacidad, el 7,1 % de la población, y los tres principales destinos de reuniones del país —Bogotá, Antioquia y Valle del Cauca— concentran 1,2 millones de ellas. Donde está la industria, está también el público.
Según un estudio de The Business of Events e ICC Wales, una de cada tres personas asistentes tiene una discapacidad, visible o no, y el 93 % de los asistentes con discapacidad reportó barreras para participar, pese a haber cruzado la puerta. Más revelador aún: cuatro de las cinco barreras más frecuentes son decisiones del organizador, no del edificio.
Colombia fue sede de 158 eventos internacionales en 2025, un 38 % más que el año anterior, y se consolidó como el segundo destino de Latinoamérica en el ranking de ICCA. Cada congreso se evalúa hoy también por su accesibilidad, y cada persona con discapacidad que no puede participar suele representar una o dos decisiones de viaje que no se toman.
Una agenda para pasar de la intención a la decisión
La jornada se estructura en tres bloques. El primero, El principio, abre con una keynote de Reva Portillo, especialista en Accesibilidad Universal e Inclusión desde España, titulada “Turismo inclusivo: de la estrategia a la experiencia”, y un panel sobre las decisiones que toma el planner para que la inclusión ocurra desde el diseño. El segundo, Las herramientas, reúne charlas técnicas con criterios aplicables desde el enfoque diferencial y la política pública, además de un conversatorio sobre un caso real, con sus decisiones, costos y aprendizajes. El tercero, El compromiso, cierra con una decisión concreta que cada asistente asume para su próximo evento y un espacio de networking.
Junto a Portillo, entre los ponentes confirmados figura Luis Pereira Santos, gerente de Turismo Inclusivo de la Cámara de la Diversidad, relacionista internacional con casi cuatro años liderando el bloque de turismo inclusivo de esa entidad y su trabajo por fortalecer la oferta turística accesible en el país.
Un evento diseñado desde su propia premisa
El encuentro dispondrá de una sola entrada accesible para todas las personas, interpretación en Lengua de Señas Colombiana y subtitulado en vivo durante toda la jornada, materiales en formato accesible y un espacio de baja estimulación; en el formulario de inscripción, cada participante puede indicar los apoyos que requiere.
Detrás de la conversación hay también un marco legal. La Ley Estatutaria 1618 de 2013 obliga a garantizar el acceso en igualdad de condiciones a los lugares abiertos al público, pero lo que ocurre después de la puerta —recuerda el encuentro— es responsabilidad de quien diseña el evento. Esa distinción resume el propósito de la jornada: dejar entrar es la ley; incluir es una decisión de diseño.
El 3er Encuentro Educativo se realizará el jueves 3 de diciembre de 2026, de 7:00 a. m. a 1:00 p. m., en el Hotel NH Collection Bogotá Teleport Royal (calle 113 # 7-65), con registro desde las 7:30 a. m. La información y las inscripciones están disponibles en www.mpiencuentro.online.
